مقالات العلامات التجارية من الفكر للملكية الفكرية

تسجيل علامة تجارية لشركة أجنبية في السعودية: المستندات والتوكيل

نُشر في

أمام الشركة الأجنبية طريقان لحماية علامتها في المملكة. الأول إيداع وطني مباشر لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية عبر وكيل مقيد في سجل وكلائها، بتوكيل موثق ومصدق ومترجم إلى العربية. والثاني تعيين المملكة في طلب دولي عبر نظام مدريد، وقد أصبح متاحًا منذ 8 أكتوبر 2026. وفي الطريقين يبقى أهم قرار هو التوقيت: سجّل قبل أن يدخل منتجك السوق وقبل أن توقع مع موزع. في هذا الدليل نشرح خطوات تسجيل علامة تجارية لشركة أجنبية في السعودية: المستندات، والتوكيل، والأولوية، والتكلفة، والخطأ الذي يكلف الشركات الأجنبية أكثر من غيره.

تحتاج إلى مختص؟ تقدّم الفكر للملكية الفكرية خدمة تسجيل علامة تجارية في السعودية: البحث المسبق والإيداع والمتابعة لدى الهيئة حتى إصدار الشهادة.

آخر تحقق من نص النظام ولائحته وإشعارات الويبو: 22 أكتوبر 2026.

هل يحق لشركة أجنبية تسجيل علامة في المملكة؟

نعم. فالمادة الخامسة من نظام (قانون) العلامات التجارية لدول مجلس التعاون، المطبق في المملكة بالمرسوم الملكي (م/51) لعام 1435هـ، تمنح حق التسجيل لفئات منها رعايا الدول المنضمة إلى اتفاقية دولية متعددة الأطراف تكون دولة المجلس طرفًا فيها، أو المقيمين فيها. والمملكة طرف في اتفاقية باريس منذ 2004 وعضو في منظمة التجارة العالمية منذ 2005، فيشمل ذلك الشركات القادمة من أغلب دول العالم.

ولا يُشترط أن يكون للشركة فرع أو سجل تجاري في المملكة لتسجيل علامتها. لكن تشترط اللائحة التنفيذية تقديم ما يثبت مزاولة المهنة أو النشاط، وتطلبه الهيئة عادة من مستندات دولة المنشأ.

طريقان: إيداع وطني مباشر أم تعيين السعودية عبر مدريد

وجه المقارنة الإيداع الوطني لدى الهيئة تعيين المملكة عبر مدريد
من يقدم الطلب وكيل مقيد في سجل وكلاء الهيئة مكتب المنشأ في دولتك، ثم يُحال عبر الويبو
الأساس طلب مستقل وفق النظام الخليجي طلب أو تسجيل في دولة المنشأ
الرسوم الرسمية 6,500 ريال عن علامة واحدة بفئة واحدة (1,000 دراسة + 500 نشر + 5,000 تسجيل) الرسم الأساسي للويبو (653 فرنكًا سويسريًا، أو 903 للعلامة الملونة) + الرسم الفردي للمملكة 1,397 فرنكًا لكل فئة
مهلة القرار مدة الخدمة المعلنة 90 يومًا، ثم النشر 60 يومًا للهيئة إبلاغ الرفض خلال 18 شهرًا
يناسب من يريد المملكة وحدها، أو يحتاج قائمة سلع مصاغة للسوق السعودي من يحمي علامته في عدة دول بطلب واحد

ولكل طريق مزاياه. فالإيداع الوطني يمنحك تحكمًا كاملًا في صياغة قائمة السلع والخدمات، وتعاملًا مباشرًا مع الهيئة عبر وكيلك. أما مدريد فيوفر في الإجراءات إذا كنت تستهدف دولًا عديدة، لكن التسجيل الدولي يبقى في سنواته الخمس الأولى مرتبطًا بالطلب أو التسجيل الأساسي في دولتك، وفق قواعد البروتوكول. وأعلنت المملكة أن مكتبها لن يقدم إلى الويبو طلبات تقسيم التسجيل الدولي أو دمجه. ونفصل مسار مدريد في مقال تسجيل علامة تجارية دولية عبر نظام مدريد.

المستندات: التوكيل، والتصديق، والترجمة، وشهادة الأولوية

تحدد المادة الرابعة من اللائحة التنفيذية ما يُرفق بطلب التسجيل. وبالنسبة للشركة الأجنبية التي تودع عبر وكيل، فهذه قائمة العمل:

  1. التوكيل: نسخة من الوكالة مع الأصل للمطابقة. ويجب أن يكون الأصل موثقًا ومصدقًا حسب الأصول ومترجمًا إلى اللغة العربية. ويوقعه من له حق التوقيع عن الشركة.
  2. صورة العلامة مطابقة لما في نموذج الطلب.
  3. ما يثبت مزاولة النشاط: كمستخرج السجل التجاري أو شهادة التأسيس في دولة المنشأ، مع ترجمته.
  4. ترجمة الكلمات الأجنبية: إذا تضمنت العلامة لفظًا بغير العربية، وجب تقديم ترجمة معتمدة له إلى العربية مع بيان كيفية نطقه.
  5. مستندات الأولوية إن طالبت بها، كما نشرح أدناه.
  6. ما يفيد سداد رسم الطلب.

التصديق القنصلي أم الأبوستيل؟

انضمت المملكة إلى اتفاقية لاهاي لإلغاء اشتراط التصديق على الوثائق الأجنبية (الأبوستيل)، وأصبحت نافذة فيها منذ 7 ديسمبر 2022. ومعنى ذلك أن الوثيقة الصادرة في دولة عضو في الاتفاقية تكفيها شهادة الأبوستيل من الجهة المختصة في دولتها بدل سلسلة التصديقات القنصلية. ومع ذلك، تحقق قبل التوقيع من الصيغة التي تقبلها الهيئة وقت التقديم: هل يكفي الأبوستيل، وهل يُقبل التوكيل الإلكتروني أو الممسوح ضوئيًا مع إرسال الأصل لاحقًا. فهذه تفاصيل إجرائية قد تتغير، ويعرفها وكيلك المقيد.

ونصيحة عملية: اجعل التوكيل عامًا لكل إجراءات العلامات في المملكة، من الإيداع إلى التظلم والاعتراض والتجديد والنقل، حتى لا تحتاج إلى توكيل جديد مع كل إجراء.

الأولوية الدولية: 6 أشهر

إذا أودعت علامتك أولًا في دولة عضو في اتفاقية متعددة الأطراف تكون المملكة طرفًا فيها، كاتفاقية باريس، فلك أن تطالب بحق الأولوية عند الإيداع في المملكة. وتشترط المادة الحادية عشرة من النظام أن تقدم المطالبة خلال ستة أشهر من تاريخ الطلب السابق، وإلا سقط الحق فيها.

وتطلب المادة الخامسة من اللائحة إقرارًا بتاريخ الطلب السابق ورقمه والدولة التي أودع فيها، وشهادة من مكتب الإيداع تبين تاريخه، مع صورة من الطلب السابق وترجمته إلى العربية. ويجوز إرفاق مستندات الأولوية الأصلية خلال ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.

وفائدة الأولوية كبيرة: يُعامل طلبك في المملكة كأنه أودع في تاريخ طلبك الأول، فيتقدم على أي طلب مشابه أودعه غيرك في الفترة الفاصلة.

تسجيل العلامة لا يساوي قيد الوكالة التجارية

هذا خلط شائع. فوزارة التجارة تقدم خدمة «طلب تسجيل قيد وكالة تجارية»، وهي تنظم علاقة الشركة الأجنبية بوكيلها أو موزعها في المملكة. وبحسب صفحة الخدمة: لا يكون الوكيل التجاري إلا سعوديًا أو شركة مملوكة بالكامل لسعوديين، ويُشترط توثيق العقد الأصلي عبر الجهات المحددة أو بالأبوستيل، وترجمته إلى العربية، والرسم 500 ريال.

لكن قيد الوكالة لا يمنح أحدًا حقًا في العلامة. فالعلامة تُسجل لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية باسم مالكها. والخلاصة: إذا عيّنت موزعًا فقيد الوكالة ينظم التوزيع، وتسجيل العلامة باسم شركتك يحمي الاسم. ولا يغني أحدهما عن الآخر.

أخطر خطأ: تسجيل الموزع أو الوكيل للعلامة باسمه

يحدث كثيرًا أن تدخل شركة أجنبية السوق عبر موزع محلي قبل أن تسجل علامتها، فيسجلها الموزع باسمه بحجة حماية السوق. وعند انتهاء العلاقة تكتشف الشركة أن الموزع يملك العلامة في المملكة. ماذا تفعل؟

  • إذا لم تُسجل بعد: اعترض خلال 60 يومًا من نشر العلامة (المادة 14)، مستندًا إلى ملكيتك وسوء نية المودع.
  • إذا سُجلت: لكل ذي شأن أن يطلب من المحكمة المختصة الحكم بشطب علامة سُجلت بغير وجه حق (المادة 22). ولمن سبق إلى استعمال العلامة أن يطلب إلغاء التسجيل خلال خمس سنوات من تاريخه (المادة 7).
  • إذا كانت علامتك مشهورة: فالنظام يمنع تسجيل ما ينسخها أو يقلدها أو يترجمها لغير مالكها، ولو لم تكن مسجلة في المملكة (البندان 13 و14 من المادة 3، والمادة 4).

لكن الوقاية أرخص بكثير من النزاع:

  1. سجّل العلامة باسم الشركة الأم قبل توقيع عقد التوزيع.
  2. انص في العقد على أن الموزع لا يكتسب أي حق في العلامة، ولا يسجلها أو يسجل ما يشابهها، ويلتزم بنقل أي تسجيل يتم باسمه.
  3. إذا احتاج الموزع إلى استعمال العلامة فامنحه ترخيصًا مكتوبًا محدد النطاق والمدة.
  4. بعد التسجيل، اطلب من الجمارك وقف البضائع المقلدة وفق المادة 38، كما نشرح في مقال حماية العلامة التجارية في الجمارك.

أما مسألة منع الاستيراد الموازي للمنتجات الأصلية فلها حدود، ناقشناها في مقال هل تمنح العلامة التجارية صاحبها حق احتكار استيراد المنتجات الأصلية؟.

الجدول الزمني والتكلفة التقريبية

للإيداع الوطني، هذا تسلسل تقريبي يساعدك على التخطيط:

  1. الأسبوع الأول والثاني: بحث مسبق في قاعدة العلامات، واختيار الفئات، وإعداد التوكيل وتصديقه وترجمته.
  2. الإيداع: سداد 1,000 ريال عن كل فئة، ثم الفحص. ومدة الخدمة المعلنة لدى الهيئة 90 يومًا.
  3. القبول والنشر: سداد 500 ريال للنشر، ثم 60 يومًا لتلقي الاعتراضات.
  4. التسجيل: سداد 5,000 ريال خلال 30 يومًا من صدور الفاتورة النهائية، ثم إصدار الشهادة.

وتطول المدة إذا طُلب تعديل (مهلته 90 يومًا) أو قُدم اعتراض. ويضاف إلى الرسوم الحكومية أتعاب الوكيل وتكاليف التصديق والترجمة. ولحساب الرسوم الحكومية بحسب عدد الفئات استخدم حاسبة رسوم العلامة التجارية، وتفصيل كل بند في مقال رسوم تسجيل العلامة التجارية 2026. وإذا أردت تفاصيل خطوات المنصة فارجع إلى دليل تسجيل علامة تجارية في السعودية.

أسئلة شائعة

هل تحتاج الشركة الأجنبية إلى سجل تجاري سعودي لتسجيل علامتها؟

لا. يكفي أن تكون من رعايا دولة طرف في اتفاقية متعددة الأطراف تكون المملكة طرفًا فيها أو مقيمة فيها، وفق المادة الخامسة من النظام. لكن اللائحة تطلب ما يثبت مزاولة النشاط، ويُقدم عادة من مستندات دولة المنشأ.

هل يلزم تصديق التوكيل من السفارة السعودية؟

تشترط اللائحة أن يكون أصل التوكيل موثقًا ومصدقًا حسب الأصول ومترجمًا إلى العربية. ومنذ نفاذ اتفاقية الأبوستيل في المملكة في 7 ديسمبر 2022 يمكن أن تحل شهادة الأبوستيل محل التصديق القنصلي للوثائق الصادرة في دولة عضو. وتحقق من الصيغة التي تقبلها الهيئة وقت التقديم.

هل الأفضل الإيداع الوطني أم تعيين المملكة عبر مدريد؟

إذا كانت المملكة سوقك الوحيدة أو الأهم، أو تحتاج قائمة سلع مصاغة بعناية، فالإيداع الوطني أنسب غالبًا. وإذا كنت تحمي علامتك في عدة دول، فمدريد يوفر الإجراءات، مع رسم فردي للمملكة 1,397 فرنكًا سويسريًا لكل فئة ومهلة رفض 18 شهرًا.

سجّل الموزع علامتنا باسمه، فهل نستطيع استردادها؟

يمكن الاعتراض خلال 60 يومًا من النشر إن لم تُسجل بعد. وإن سُجلت فيمكن طلب الحكم بشطبها من المحكمة المختصة إذا سُجلت بغير وجه حق (المادة 22)، ولمن سبق إلى استعمالها طلب إلغاء التسجيل خلال خمس سنوات من تاريخه (المادة 7). والنتيجة تتوقف على الأدلة وعلى عقد التوزيع.

هل يغني قيد الوكالة التجارية لدى وزارة التجارة عن تسجيل العلامة؟

لا. قيد الوكالة ينظم العلاقة بين الشركة الأجنبية ووكيلها أو موزعها، ولا يمنح حقًا في العلامة. أما ملكية العلامة وحمايتها فتكون بتسجيلها لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية باسم مالكها.

هل تخطط لدخول السوق السعودي وتريد أن تبدأ بعلامة محمية؟ فريق الفكر للملكية الفكرية يعمل وكيلًا للشركات الأجنبية ومكاتب المراسلة: من البحث المسبق وتجهيز التوكيل إلى الإيداع الوطني أو متابعة تعيين المملكة عبر مدريد. اطلع على خدماتنا أو تواصل معنا.

المصادر: نظام (قانون) العلامات التجارية لدول مجلس التعاون – هيئة الخبراء، واللائحة التنفيذية للنظام – WIPO Lex، وصفحة خدمة تسجيل العلامة – الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وإشعار مدريد رقم 35/2026، وإشعار مدريد رقم 37/2026، ورسوم نظام مدريد – الويبو، وخدمة قيد الوكالة التجارية – وزارة التجارة.

هذا المقال للتوعية العامة ولا يُعد استشارة قانونية.

البريد الإلكتروني

info@alfkr.com

رقم الهاتف

966504644436

أوقات العمل

من الأحد للخميس، من 10ص - 6م